Am 01.08.2019 begann meine dreijährige Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten am Landratsamt des Ilm-Kreises. „Drei Jahre - das ist eine ganz schön lange Zeit.“, dachte ich mir, als ich mit 16 Jahren hier angefangen habe. Und jetzt sitze ich hier, gefühlt nur ein paar Wochen, aber tatsächlich schon über zweieinhalb Jahre später und schreibe meinen Erfahrungsbericht. Alle Prüfungen sind bereits geschrieben (die Ergebnisse stehen noch aus) und auch die praktische Prüfung ist geschafft.

Wie verlief sie denn nun, die Ausbildung? Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten erfolgt im dualen System und erstreckt sich im Normalfall auf die Dauer von drei Jahren, eine Verkürzung auf zwei Jahre ist möglich. Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in der Behörde, die theoretischen Kenntnisse werden in der Berufsschule sowie während der dienstbegleitenden Unterweisung (dbU) an der Thüringer Verwaltungsschule (TVS) erlangt. Sowohl in der Berufsschule als auch an der TVS wird das neu erlernte Wissen regelmäßig in Form von Leistungskontrollen, Klassen- und Lehrgangsarbeiten unter Beweis gestellt. Besonders wichtig sind Unterrichtsfächer wie Staats- und Verfassungsrecht, allgemeines Verwaltungsrecht, bürgerliches Recht und Rechnungswesen (Kameralistik/Doppik). Auch Organisation und bürowirtschaftliche Abläufe, Personalwesen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht) sowie Volkswirtschaftslehre spielen, vor allem im Hinblick auf die Zwischen- und Abschlussprüfung, eine bedeutende Rolle.

Während meiner Ausbildung durfte ich zahlreiche Ämter mit den dazugehörigen Sachgebieten kennenlernen.  Das Büro der Landrätin, das Gewerbeamt, die Kommunalaufsicht, das Personalamt, die Registratur, das Schulverwaltungsamt, das Sozialamt oder das Umweltamt sind nur ein paar der vielseitigen Einsatzmöglichkeiten des Landratsamtes.

Die Einsatzbereiche werden nach Bedarf (z. B. auf anstehende Klausuren in der Schule, Vertiefung des Unterrichtsstoffes) angepasst oder aber auch auf Wunsch, wenn man eien bestimmten Bereich näher kennenlernen möchte.

Für mich geht es nach der Ausbildung ins Personalamt. Hier werde ich dann als Sachbearbeiterin für Lohn und Gehalt arbeiten. Zu meinen Aufgaben zählen dann unter anderem die Erfassung und Bearbeitung von Fehlzeiten (Arbeitsunfähigkeit, Urlaub), die Durchführung von Dienstzeitkorrekturen sowie die allgemeine Datenpflege eines bestimmten Mitarbeiterstammes in den entsprechenden Programmen.

Abschließend möchte ich sagen, dass die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten am Landratsamt des Ilm-Kreises sehr empfehlenswert ist und ich mit dieser Entscheidung mehr als zufrieden bin.

Zu Beginn der Ausbildung hatten wir 3 Einführungstage mit unserer Ausbildungsleiterin Frau Köhler. Sie führte uns durch das Landratsamt, damit wir alle Ämter und deren Aufgaben kennen lernen und uns die Struktur des Landratsamtes besser vorstellen können. Des Weiteren besuchten wir alle Außenstellen… und davon gibt es hier ziemlich viele. Es war sehr interessant zu wissen, was so alles dazugehört. Am vierten Tag fand ein Gemeinschaftspflegetag für alle Auszubildenden des Landratsamtes statt. Hier haben sich alle Azubis kennengelernt und ausgetauscht, was den Einstieg in den neuen Lebensabschnitt für mich etwas erleichtert hat. Dann ging es für mich in das Gesundheitsamt, welches mein Hauptarbeitsplatz sein wird. Hier wurde mir im Bereich Trink- und Badegewässer mein neues Aufgabengebiet erklärt. Am Anfang wurden mir einige Geräte und Techniken der Trink- und Badegewässerprobenuntersuchung vorgestellt.

In der neuen Woche ging es dann in die Schwimmbäder nach Ichtershausen, Arnstadt und Frauenwald. Hier bekam ich einen Einblick in die Wasseraufbereitungsanlagen. Es war für mich sehr beeindruckend, da ich vorher nicht wusste, was sich hier für eine Technik verbirgt. Im Laufe der Woche durfte ich auch bei einigen Trinkwasserprobenentnahmen dabei sein, um zu wissen, was später zu meinem Aufgabengebiet zählen wird. Die Zeit im Landratsamt war schnell vorbei. Jetzt begann die lange Theoriephase von 6 Monaten. Nachdem wir unsere Klasse und alle Lehrer kennen gelernt hatten stiegen wir gleich voll ein. Zu den Schulfächern gehören Umwelt-, Infektions- und Lebensmittelhygiene, Berufs- , Gesetzes- und Staatskunde, Mikrobiologie, Anatomie, EDV und noch viele weitere. Alles was ich bisher in der Schule gelernt habe fand ich sehr interessant und hat mir auch für das Verständnis hier im Gesundheitsamt weitergeholfen. Während meiner Ausbildung darf ich noch im Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt und im Umweltamt Erfahrungen sammeln, sowie ein Pflegepraktikum im Krankenhaus und ein Laborpraktikum absolvieren. Ich finde, dass es eine sehr abwechslungsreiche Ausbildung mit vielfältigen Arbeitsbereichen ist.

Ich befinde mich derzeit im ersten von zwei Lehrjahren des mittleren Dienstes. Im August beginnt die Ausbildung mit einer Einführung in allen Bereichen des Landratsamtes und seinen Außenstellen. Nach zwei Wochen startet der erste von vier theoretischen Teilen an der Verwaltungsschule in Gotha. Dort erhält man die nächsten fünf Monate eine große Bandbreite an Rechtsgrundlagen: Staatsrecht, BGB, allgemeines Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht bis hin zum spezielleren Baurecht und etwas Rechnen wird im Haushaltsrecht abverlangt. Am Ende des Lehrgangs werden sechs von insgesamt zwölf Klausuren geschrieben. In einer kleinen Klassenstärke von ca. 15-20 Schülern wird der Stoff von erfahrenen Dozenten vermittelt. 

Nach der vielen Theorie soll in einem ca. viermonatigen Praktikum das Gelernte in diversen Ämtern des Landratsamtes angewandt werden. Da in der Praxiszeit nicht alle Ämter durchlaufen werden können, werden zusammen mit der Ausbildungsleiterin Frau Köhler die Bereiche besprochen, welche für den weiteren Ausbildungsverlauf sinnvoll sind. Ich bin u.a. dankbar für die Erfahrungen bei den spannenden Außeneinsätzen im Umweltamt und fand die vielfältigen Aufgaben der Kommunalaufsicht sehr interessant. Im Anschluss dieses Praktikums folgen Theorie und Praxisabschnitte in etwa gleichen Teilen bis zur Abschlussprüfung am Ende des 2. Lehrjahres.

Durch diese Ausbildung erfahre ich einen Perspektivwechsel und bekomme u.a. ein Verständnis für die Herausforderungen in der Verwaltung, z.B. möglichst das Allgemeinwohl zu sichern, auch wenn dies bedeutet, als Individuum vermeintlich benachteiligt zu werden.

Als Mutter eines Kleinkindes möchte ich noch hinzufügen, dass ich mir die Entscheidung für einen Neuanfang nicht leicht machte, aber um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, erschien mir der öffentliche Dienst als perfekter Arbeitgeber. Es ist eine große Herausforderung mit Kind einen zweiten Bildungsweg einzuschlagen, aber mit genug Unterstützung seitens der Familie, Mitschülern, Kollegen und etwas Disziplin bzw. Aufmerksamkeit im Unterricht gut machbar und das Plus an Lebenserfahrung ist bei der Bearbeitung mancher Aufgaben im Unterricht von Vorteil.

Am 15. März 2022 unterzeichneten fünf neue Auszubildende ihren Vertrag. Herr Lanua absolviert nach seinem Realschulabschluss die Ausbildung in drei Jahren zum Verwaltungsfachangestellten. Durch ein Schülerpraktikum hat er unser Haus schon etwas kennengelernt und wir auch eine andere Seite von ihm, denn er ist der Schlagzeuger der „Dörrberger Musikanten“ und spielte zum letzten Hoffest.
 
Frau Kleinert wird ebenfalls die 3-jährige Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten absolvieren.
 
Herr Händel wird die Umschulung in zwei Jahren zum Verwaltungsfachangestellten durchlaufen. 
 
Frau Gruner absolviert die Beamtenlaufbahn im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, sie ist gelernte Industriekauffrau und freut sich auf den Neustart bei uns. Auch Herr Guba fängt bei uns noch einmal von vorne an, er ist gelernter Gesundheits- und Krankenpfleger und durchläuft die Beamtenlaufbahn im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die Ausbildung beginnt für alle am 1. August 2022, Herr Guba wird ab dem 1. September sein Studium bei uns aufnehmen.

Für 6 Auszubildende endete am 31.07.2022 die Ausbildung bei uns im Haus. Frau Becker wird ab sofort den Haushalt im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement schmeißen, Frau Rose und Herr Nimbs sind im gleichen Amt für die Verwaltungsgebäude und Schulen im Ilm-Kreis zuständig. Frau Romeißen wird in Zukunft Ansprechpartner für die Lohnabrechnungen im Personalamt sein. Herr Kühnlenz wird die Ausländerbehörde tatkräftig unterstützen und Frau Röhricht, Fachkraft für Hygieneüberwachung, bleibt dem Gesundheitsamt erhalten. Wir gratulieren von ganzem Herzen und freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit

Und wieder einmal war es soweit. Am 02.08.2021 kamen die neuen Azubis und begannen ihre Ausbildung im Landratsamt.

Nachdem der erste Tag voller neuer Eindrücke vergangen war, lernten die fünf neuen Azubis nun ihre Mitstreiter*innen aus dem 2. und 3. Lehrjahr kennen. Wie wir wissen: Neuanfänge sind für alle Beteiligten immer aufregend und damit sich diese schnell legte, starteten wir den zweiten Tag der Woche gleich mit einem gemeinsamen Ausflug.

Um 8:30 Uhr trafen wir uns alle am Bahnhof Ilmenau mit festem Schuhwerk und dem Rucksack voller leckerer Sachen, denn es wurde gewandert. Um die große Meute nicht aus den Augen zu verlieren, suchte sich Frau Köhler diesmal Unterstützung aus dem Gewerbeamt. Die Ausbilderinnen Frau Völker und Frau Schmidt kamen zum Kennenlernen der neuen und auch älteren Azubis mit dazu.

Die Strecke nach Stützerbach wurde von Frau Löser und Herrn Kühnlenz im Vorfeld schon begutachtet, damit im dunklen Wald keiner vom Weg abkommt. Erster Halt: Manebach. Hier wurden am Bahnhof die Rucksäcke geöffnet und es ging ans Frühstücken. Für das leibliche Wohl war gut gesorgt und gestärkt konnte es weiter gehen. Von Manebach über das Moosbach und den Meyersgrund ging es dann in das idyllische Freibachtal bei Stützerbach. Wer es nicht kennt, muss es gesehen haben - ein Geheimtipp für jeden Wanderer.

Als wir endlich in Stützerbach ankamen, wurde aus der körperlichen dann eine geistige Sporteinheit, denn im Escaperoom mussten wir uns um die Aufklärung eines Mordfalles im alten Pfarrhaus Stützerbach bemühen. Rätsel, Zahlencodes und verschiedene Schlösser waren zu knacken, um die Täter zu identifizieren und die Gewölbe des Pfarrhauses wieder verlassen zu können.

Um die 25.000 Schritte für diesen Tag zu erreichen, ging es noch weiter zum Imbiss des Gasthofes zum Reifberg am Ortsausgang Richtung Schmiedefeld. Dort wartete schon der Vater von Frau Löser, um uns mit seinen berühmten Kloßpommes und anderen Leckereien nach getaner Arbeit wieder zu neuen Kräften zu verhelfen. Ein Pavillon und der dichte Wald schützten uns hier auch vor dem wunderbaren Wetter. Was wäre ein Tag im Thüringer Wald auch ohne Regen? 😉

Nach dem Gewitter traten wir die letzten Meter zu Fuß an. Im Hof Café der Familie Keiner machten wir einen letzten Stopp. Hier wurde uns der Abschluss des Tages im wahrsten Sinne des Wortes versüßt, und nach dem Blick auf den Schrittzähler hatte auch keiner mehr ein schlechtes Gewissen, noch ein Stück Torte gegessen zu haben. Denn 25.243 Schritte berechtigen zum Busfahren.

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