Am 01.08.2019 begann meine dreijährige Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten am Landratsamt des Ilm-Kreises. „Drei Jahre - das ist eine ganz schön lange Zeit“, dachte ich mir, als ich mit 16 Jahren hier angefangen habe. Und jetzt sitze ich hier, gefühlt nur ein paar Wochen, aber tatsächlich schon über zweieinhalb Jahre später und schreibe meinen Erfahrungsbericht. Alle Prüfungen sind bereits geschrieben (die Ergebnisse stehen noch aus) und auch die praktische Prüfung ist geschafft.

Wie verlief sie denn nun, die Ausbildung? Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten erfolgt im dualen System und erstreckt sich im Normalfall auf die Dauer von drei Jahren, eine Verkürzung auf zwei Jahre ist möglich. Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in der Behörde, die theoretischen Kenntnisse werden in der Berufsschule sowie während der dienstbegleitenden Unterweisung (dbU) an der Thüringer Verwaltungsschule (TVS) erlangt. Sowohl in der Berufsschule als auch an der TVS wird das neu erlernte Wissen regelmäßig in Form von Leistungskontrollen, Klassen- und Lehrgangsarbeiten unter Beweis gestellt. Besonders wichtig sind Unterrichtsfächer wie Staats- und Verfassungsrecht, allgemeines Verwaltungsrecht, Bürgerliches Recht und Rechnungswesen (Kameralistik/Doppik). Auch Organisation und bürowirtschaftliche Abläufe, Personalwesen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht) sowie Volkswirtschaftslehre spielen, vor allem im Hinblick auf die Zwischen- und Abschlussprüfung, eine bedeutende Rolle.

Während meiner Ausbildung durfte ich zahlreiche Ämter mit den dazugehörigen Sachgebieten kennenlernen.  Das Büro der Landrätin, das Gewerbeamt, die Kommunalaufsicht, das Personalamt, die Registratur, das Schulverwaltungsamt, das Sozialamt oder das Umweltamt sind nur ein paar der vielseitigen Einsatzmöglichkeiten des Landratsamtes.

Die Einsatzbereiche werden nach Bedarf (z. B. auf anstehende Klausuren in der Schule, Vertiefung des Unterrichtsstoffes) angepasst oder aber auch auf Wunsch, wenn man einen bestimmten Bereich näher kennenlernen möchte.

Für mich geht es nach der Ausbildung ins Personalamt. Hier werde ich dann als Sachbearbeiterin für Lohn und Gehalt arbeiten. Zu meinen Aufgaben zählen dann unter anderem die Erfassung und Bearbeitung von Fehlzeiten (Arbeitsunfähigkeit, Urlaub), die Durchführung von Dienstzeitkorrekturen sowie die allgemeine Datenpflege eines bestimmten Mitarbeiterstammes in den entsprechenden Programmen.

Abschließend möchte ich sagen, dass die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten am Landratsamt des Ilm-Kreises sehr empfehlenswert ist und ich mit dieser Entscheidung mehr als zufrieden bin.

Zu Beginn der Ausbildung hatten wir 3 Einführungstage mit unserer Ausbildungsleiterin Frau Köhler. Sie führte uns durch das Landratsamt, damit wir alle Ämter und deren Aufgaben kennen lernen und uns die Struktur des Landratsamtes besser vorstellen können. Des Weiteren besuchten wir alle Außenstellen… und davon gibt es hier ziemlich viele. Es war sehr interessant zu wissen, was so alles dazugehört. Am vierten Tag fand ein Gemeinschaftspflegetag für alle Auszubildenden des Landratsamtes statt. Hier haben sich alle Azubis kennengelernt und ausgetauscht, was den Einstieg in den neuen Lebensabschnitt für mich etwas erleichtert hat. Dann ging es für mich in das Gesundheitsamt, welches mein Hauptarbeitsplatz sein wird. Hier wurde mir im Bereich Trink- und Badegewässer mein neues Aufgabengebiet erklärt. Am Anfang wurden mir einige Geräte und Techniken der Trink- und Badegewässerprobenuntersuchung vorgestellt.

In der neuen Woche ging es dann in die Schwimmbäder nach Ichtershausen, Arnstadt und Frauenwald. Hier bekam ich einen Einblick in die Wasseraufbereitungsanlagen. Es war für mich sehr beeindruckend, da ich vorher nicht wusste, was sich hier für eine Technik verbirgt. Im Laufe der Woche durfte ich auch bei einigen Trinkwasserprobenentnahmen dabei sein, um zu wissen, was später zu meinem Aufgabengebiet zählen wird. Die Zeit im Landratsamt war schnell vorbei. Jetzt begann die lange Theoriephase von 6 Monaten. Nachdem wir unsere Klasse und alle Lehrer kennen gelernt hatten stiegen wir gleich voll ein. Zu den Schulfächern gehören Umwelt-, Infektions- und Lebensmittelhygiene, Berufs- , Gesetzes- und Staatskunde, Mikrobiologie, Anatomie, EDV und noch viele weitere. Alles was ich bisher in der Schule gelernt habe fand ich sehr interessant und hat mir auch für das Verständnis hier im Gesundheitsamt weitergeholfen. Während meiner Ausbildung darf ich noch im Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt und im Umweltamt Erfahrungen sammeln, sowie ein Pflegepraktikum im Krankenhaus und ein Laborpraktikum absolvieren. Ich finde, dass es eine sehr abwechslungsreiche Ausbildung mit vielfältigen Arbeitsbereichen ist.

Ich befinde mich derzeit im ersten von zwei Lehrjahren des mittleren Dienstes. Im August beginnt die Ausbildung mit einer Einführung in allen Bereichen des Landratsamtes und seinen Außenstellen. Nach zwei Wochen startet der erste von vier theoretischen Teilen an der Verwaltungsschule in Gotha. Dort erhält man die nächsten fünf Monate eine große Bandbreite an Rechtsgrundlagen: Staatsrecht, BGB, allgemeines Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht bis hin zum spezielleren Baurecht und etwas Rechnen wird im Haushaltsrecht abverlangt. Am Ende des Lehrgangs werden sechs von insgesamt zwölf Klausuren geschrieben. In einer kleinen Klassenstärke von ca. 15-20 Schülern wird der Stoff von erfahrenen Dozenten vermittelt. 

Nach der vielen Theorie soll in einem ca. viermonatigen Praktikum das Gelernte in diversen Ämtern des Landratsamtes angewandt werden. Da in der Praxiszeit nicht alle Ämter durchlaufen werden können, werden zusammen mit der Ausbildungsleiterin Frau Köhler die Bereiche besprochen, welche für den weiteren Ausbildungsverlauf sinnvoll sind. Ich bin u.a. dankbar für die Erfahrungen bei den spannenden Außeneinsätzen im Umweltamt und fand die vielfältigen Aufgaben der Kommunalaufsicht sehr interessant. Im Anschluss dieses Praktikums folgen Theorie und Praxisabschnitte in etwa gleichen Teilen bis zur Abschlussprüfung am Ende des 2. Lehrjahres.

Durch diese Ausbildung erfahre ich einen Perspektivwechsel und bekomme u.a. ein Verständnis für die Herausforderungen in der Verwaltung, z.B. möglichst das Allgemeinwohl zu sichern, auch wenn dies bedeutet, als Individuum vermeintlich benachteiligt zu werden.

Als Mutter eines Kleinkindes möchte ich noch hinzufügen, dass ich mir die Entscheidung für einen Neuanfang nicht leicht machte, aber um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, erschien mir der öffentliche Dienst als perfekter Arbeitgeber. Es ist eine große Herausforderung mit Kind einen zweiten Bildungsweg einzuschlagen, aber mit genug Unterstützung seitens der Familie, Mitschülern, Kollegen und etwas Disziplin bzw. Aufmerksamkeit im Unterricht gut machbar und das Plus an Lebenserfahrung ist bei der Bearbeitung mancher Aufgaben im Unterricht von Vorteil.

Am 1. September 2020 begann mein duales Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die ersten Tage erhielt ich einen kleinen Einblick in die Arbeit des Landratsamtes und lernte die anderen Auszubildenden kennen, bevor es für acht Monate nach Gotha in die Thüringer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung ging. Anfangs in Präsenzvorlesungen, später im Homeschooling, wurden uns die Grundlagen der verschiedenen Rechtsgebiete wie Staats-, Verwaltungs-, Haushalts- und Dienstrecht beigebracht. Vor der Zwischenprüfung stellten wir unser Wissen in Probeklausuren unter Beweis. In den weiteren theoretischen Ausbildungsabschnitten sammelten wir z. B. durch Klausuren, Vorträge und Gruppenarbeiten Leistungsnachweise, die am Ende in die Abschlussnote eingehen.

Im praktischen Teil des Studiums im Landratsamt habe ich verschiedene Ämter kennengelernt, unter anderem das Rechnungsprüfungsamt, Sozialamt,  Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt, die Staatsangehörigkeitsbehörde und Kämmerei. In jedem Amt wurde ich herzlich empfangen, habe einen tiefen Einblick in die jeweiligen Aufgaben bekommen und konnte tatkräftig unterstützen. Während dieser Zeit schreibt man Belegearbeiten, um zu zeigen, dass man die bereits gelernte Theorie in der Praxis anwenden kann. Außerdem muss man als Beamtenanwärter bei einer Kommunalbehörde ein Gastpraktikum bei einer Landesbehörde machen, um noch mal einen ganz anderen Einblick zu bekommen.

Im zweiten Jahr des Studiums wurde die Diplomarbeit geschrieben. Das bedeutete zwar Stress und Anspannung für die meisten meiner Kommilitonen und für mich, doch war die Erleichterung und der Stolz nach der Abgabe umso größer. Als Belohnung stand kurz darauf die mehrtägige Studienfahrt nach Berlin an. Mit dem Besuch des Bundestages und der dort ansässigen Landesvertretung Thüringens waren diese Tage vor allem in staatsrechtlicher Hinsicht geprägt, doch der Spaß kam auch nicht zu kurz.

Während ich diesen Erfahrungsbericht schreibe, warte ich gespannt auf die Ergebnisse der schriftlichen Laufbahnprüfung, denn die habe ich bereits vor ein paar Wochen geschrieben. Jetzt steht nur noch die mündliche Laufbahnprüfung an und dann darf ich mich Diplom-Verwaltungswirtin (FH) nennen.

Am 15. März 2022 unterzeichneten fünf neue Auszubildende ihren Vertrag. Herr Lanua absolviert nach seinem Realschulabschluss die Ausbildung in drei Jahren zum Verwaltungsfachangestellten. Durch ein Schülerpraktikum hat er unser Haus schon etwas kennengelernt und wir auch eine andere Seite von ihm, denn er ist der Schlagzeuger der „Dörrberger Musikanten“ und spielte zum letzten Hoffest.
 
Frau Kleinert wird ebenfalls die 3-jährige Ausbildung zur Verwaltungsfach-angestellten absolvieren.
 
Herr Händel wird die Umschulung in zwei Jahren zum Verwaltungsfachangestellten durchlaufen. 
 
Frau Gruner absolviert die Beamtenlaufbahn im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, sie ist gelernte Industriekauffrau und freut sich auf den Neustart bei uns. Auch Herr Guba fängt bei uns noch einmal von vorne an, er ist gelernter Gesundheits- und Krankenpfleger und durchläuft die Beamtenlaufbahn im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die Ausbildung beginnt für alle am 1. August 2022, Herr Guba wird ab dem 1. September sein Studium bei uns aufnehmen.

Für 6 Auszubildende endete am 31.07.2022 die Ausbildung bei uns im Haus. Frau Becker wird ab sofort den Haushalt im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement schmeißen, Frau Rose und Herr Nimbs sind im gleichen Amt für die Verwaltungsgebäude und Schulen im Ilm-Kreis zuständig. Frau Romeißen wird in Zukunft Ansprechpartner für die Lohnabrechnungen im Personalamt sein. Herr Kühnlenz wird die Ausländerbehörde tatkräftig unterstützen und Frau Röhricht, Fachkraft für Hygieneüberwachung, bleibt dem Gesundheitsamt erhalten. Wir gratulieren von ganzem Herzen und freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit.

Am 01.08.2022 haben wir, die neuen Azubis, unsere Ausbildung im Landratsamt begonnen.

Unser erster Tag war voller neuer Eindrücke. Wir besprachen verschiedene Themenpunkte der Ausbildung und dem Haus betreffend und lernten uns bei einem Picknick im Park untereinander, wie auch die anderen Azubis aus den anderen Jahrgängen und „frisch ausgelernten“ Azubis kennen.

Am 02.08.2022 stand unser "Wandertag" an. Wir trafen uns am Hauptbahnhof in Arnstadt, um von dort aus gemeinsam mit dem Zug nach Erfurt zu fahren. Dieses Jahr begleiteten uns wieder 2 Ausbilder aus dem Haus, welche für die Anwärter beziehungsweise Azubis immer gute Ansprechpartner sind. Mit diesem Ausflug wollten wir uns bei Ihnen dafür bedanken. 

In Erfurt ging es zu Fuß zur Kletterhalle am Kressepark. Nach einer kurzen Einweisung, wie richtig und sicher gebouldert wird, probierten wir voll motiviert die unterschiedlichen Höhen aus. Die anfänglichen Bedenken waren schnell verflogen und es hat uns viel Spaß bereitet. Ein Highlight war ein flacher Pool im Außenbereich, über den wir slacklinen konnten, was aufgrund der heißen Temperaturen eine willkommene Abwechslung war.

Die nächste anstehende Etappe war eine Wanderung zu einem schönen Platz inmitten des Steigerwalds, um dort gemeinsam ein Picknick einzunehmen. Von süß bis herzhaft und natürlich gesundem Obst und Gemüse war für jeden Geschmack etwas Leckeres dabei, um wieder Kraft und Energie zu tanken.

Am Ende des Tages hatten wir rund 13900 Schritte und nahmen in Bischleben den Zug zurück nach Arnstadt. Besser kann die Ausbildung nicht beginnen, wir haben uns ausgetauscht, viel erfahren und freuen uns nun auf den Einsatz im Amt. 

Neue Azubis für die Kreisverwaltung

Frau Urland, Frau Rudolph, Frau Rungtein und Herr Füchsel sind die neuen Auszubildenden im Landratsamt des Ilm-Kreises für das Ausbildungsjahr 2023, welche die dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten absolvieren werden. Frau Linke verkürzt auf zwei Jahre und lässt sich zur Verwaltungsfachangestellten umschulen. Herr Schlieter wurde von der Landrätin in ein Beamtenverhältnis zum Kreissekretäranwärter berufen. Und auch den Studienplatz konnten wir erfolgreich besetzen, Frau Härtel wird ab Oktober 2023 Verwaltungsinformatik studieren.

„Ich freue mich, dass wir auch in diesem Jahr wieder junge Menschen für eine Ausbildung in unserer Verwaltung begeistern konnten. Sie werden während ihrer Ausbildung die vielfältigen Aufgabenbereiche und verschiedenen Ämter, die es in der Verwaltung gibt, durchlaufen. Sie sind die Zukunft der Verwaltung und ich wünsche Ihnen viel Freude und Erfolg für Ihre Ausbildung hier bei uns im Landratsamt des Ilm-Kreises“, so Landrätin Petra Enders. Aktuell sind 11 Auszubildende im Landratsamt beschäftigt, 4 werden ihre Ausbildung in diesem Jahr abschließen.

Auf dem Foto: L. Urland, C. Rudolph, I. Härtel, Landrätin P. Enders, J. Linke, M. Schlieter,

Personalleiterin J. Sturm, A. Füchsel, Ausbildungsleiterin J. Köhler, Vertretung Personalrat C. Kott, N. Rungtein

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